Datenschutzerklärung
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Verantwortlicher für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NX-IT UG (haftungsbeschränkt)Grüne-Jäger-Str. 4
47574 Goch
Deutschland
Geschäftsführer: Roman Karuschka
E-Mail: info@nx-it.com
Handelsregister: Amtsgericht Kleve, HRB 16339
USt-IdNr.: DE328266176
Diese Erklärung gilt für die Website nxauto.be in allen Sprachfassungen. Sie gilt nicht für andere Websites, auf die wir verlinken, einschließlich der Websites der Autohäuser, mit denen wir zusammenarbeiten, und des Plattform-Logins unter content.modix.net.
2. Was wir nicht tun
Wir verfolgen Besuche dieser Website bewusst nicht, abgesehen von den in Abschnitt 4 beschriebenen Server-Logdateien. Sie finden hier keine Schaltflächen von Facebook, Instagram, X/Twitter oder vergleichbaren Diensten und keine Tracking-Pixel.
Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass Ihr Browser beim Aufruf einer Seite kein anderes Unternehmen kontaktiert. Kundenbereiche, die eine Anmeldung erfordern, verwenden funktionale Cookies, die für Sicherheit und Betrieb erforderlich sind; diese sind nicht Teil dieser Website.
3. Das Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Namen, den Namen Ihres Autohauses, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht und die Sprachfassung der Website, von der aus Sie geschrieben haben.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss, soweit Ihre Anfrage unsere Leistungen betrifft. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen, in allen übrigen Fällen.
Sind Sie zur Angabe verpflichtet? Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns diese Daten zu überlassen. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um antworten zu können; Autohausname, Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Die einzige Folge einer Nichtangabe ist, dass wir Ihnen nicht oder nur allgemein antworten können.
Was damit geschieht. Das Formular speichert nichts auf dieser Website. Es wird nichts in die Datenbank der Website geschrieben und nichts in Ihrem Browser abgelegt. Das Formular erstellt eine E-Mail und sendet sie an das Postfach Ihrer Sprache: Anfragen aus der niederländischen und der französischen Fassung gehen an be@nx-it.com, Anfragen aus der deutschen und der englischen Fassung an helpdesk@nx-it.com. Ab diesem Zeitpunkt existiert die Nachricht nur noch als E-Mail in unserem Postfach.
Speicherdauer. Führt eine Anfrage zu keiner Geschäftsbeziehung, löschen wir den Schriftwechsel nach zwei Jahren. Führt sie zu einer Geschäftsbeziehung, wird der Schriftwechsel Teil der Geschäftsunterlagen und für die in Abschnitt 7 genannten gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
4. Server-Logdateien
Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Webserver automatisch technische Informationen. Diese Logdateien enthalten die IP-Adresse des Besuchers, den verwendeten Browsertyp und die aufgerufenen Seiten der Website.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website.
Diese Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch überschrieben. Sie werden nicht zur Identifizierung einzelner Besucher verwendet.
5. Kunden- und Rechnungsdaten
Werden Sie Kunde, speichern und verarbeiten wir die Daten, die zur Erbringung und Abrechnung der Leistung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die uns nach deutschem Handels- und Steuerrecht obliegenden Aufbewahrungspflichten.
Lieferanten, die an der Erbringung einer Leistung für Sie beteiligt sind — etwa eine Domain-Registry —, erhalten nur die dafür erforderlichen Daten, und dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO oder, soweit sie als eigenständige Verantwortliche handeln, auf eigener Rechtsgrundlage. Kundendaten geben wir nicht an unbeteiligte Dritte weiter, es sei denn, Sie verlangen dies ausdrücklich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
6. Wer Ihre Daten erhält und wo sie verarbeitet werden
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an andere Dienste oder Stellen weiter, soweit dies nicht für unsere eigene Buchhaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
Diese Website und die Postfächer, die Anfragen empfangen, laufen auf Servern, die im Eigentum der NX-IT UG stehen und von ihr in Deutschland betrieben werden. Es ist kein externes Hosting-Unternehmen, kein externer E-Mail-Anbieter und kein Analysedienst beteiligt. Ihre Daten verlassen die NX-IT UG daher nicht, außer wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder Sie uns um Weitergabe bitten.
Übermittlung außerhalb der EU. Die gesamte Verarbeitung findet auf unseren eigenen Servern in Deutschland statt. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
7. Speicherfristen im Überblick
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Server-Logdateien | 14 Tage, danach automatisch überschrieben |
| Anfragen ohne nachfolgende Geschäftsbeziehung | Zwei Jahre |
| Schriftwechsel und Unterlagen zu einer Geschäftsbeziehung | Sechs oder zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO |
| Auf dieser Website selbst Gespeichertes | Auf der Website wird nichts gespeichert |
8. Unsere berechtigten Interessen, soweit wir uns darauf stützen
Soweit wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, geht es um die Beantwortung geschäftlicher Anfragen, die an uns gerichtet werden, und darum, diese Website verfügbar, stabil und gegen Missbrauch geschützt zu halten.
Wir haben diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen. Die betroffenen Daten beschränken sich auf das, was Sie uns selbst gesendet haben oder was der Server automatisch erfasst; sie werden nicht zur Profilbildung genutzt, nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt und nicht für Werbung verwendet. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben — siehe Abschnitt 9.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft — eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu bekommen (Art. 15)
- Berichtigung — unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16)
- Löschung — Ihre Daten löschen zu lassen, wenn einer der Gründe des Art. 17 vorliegt
- Einschränkung — von uns zu verlangen, Ihre Daten nicht weiter zu verwenden, solange eine Auseinandersetzung darüber läuft (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit — die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20)
- Widerspruch — jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 21)
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an info@nx-it.com. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um zwei Monate verlängern und teilen Ihnen dies innerhalb des ersten Monats mit. Die Ausübung dieser Rechte ist kostenfrei.
10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich an die Behörde des Landes wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder in dem der Verstoß Ihrer Auffassung nach stattgefunden hat.
Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
ldi.nrw.de
Wenn Sie sich in Belgien befinden, können Sie sich auch wenden an:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des donnéesDrukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien
gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne des Art. 22 DSGVO.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Zuletzt aktualisiert: 26/09/2026